Allgemeinstrom umlegen: Was ist umlagefähig und nach welchem Schlüssel?

Gemeinschaftliche Beleuchtung und Anlagen

Zum gemeinschaftlichen Stromverbrauch gehören insbesondere Treppenhaus- und Kellerbeleuchtung sowie Außenbeleuchtung. Auch Aufzug, Klingel- und Gegensprechanlage benötigen Strom. Für die Abrechnung ist nicht allein die Bezeichnung auf der Stromrechnung entscheidend, sondern welche Anlage tatsächlich versorgt wird.

Aufzugsstrom gehört zu den Betriebskosten des Aufzugs. Weitere Anlagen sind ihrer jeweiligen Kostenart zuzuordnen; bei Klingel- oder Gegensprechanlagen sind Vertragsgrundlage und Einordnung im Einzelfall zu prüfen.

Heizungsstrom gesondert behandeln

Strom für Heizungspumpen und den Betrieb der Heizungsanlage wird in der Regel über die Heizkostenabrechnung verteilt, nicht als Allgemeinstrom. Läuft er über einen gemeinsamen Zähler, ist eine nachvollziehbare Abgrenzung erforderlich. Derselbe Verbrauch darf nicht in beiden Abrechnungen auftauchen.

Betriebskostenvereinbarung und laufender Verbrauch

Allgemeinstrom gehört grundsätzlich zu den laufenden Betriebskosten, die nach der Betriebskostenverordnung auf Mieter umgelegt werden können, wenn der Mietvertrag die Umlage der Betriebskosten vorsieht. Welche Kostenposition und welcher Schlüssel anzusetzen sind, richtet sich nach Vertrag und Nutzung der jeweiligen Anlage.

Die Stromrechnung allein macht eine Ausgabe noch nicht umlagefähig. Hausverwaltungen und Vermieter sollten den Verwendungszweck dokumentieren und laufende Betriebskosten von Verwaltung, Instandhaltung und Reparaturen trennen.

Nicht umlagefähige Kosten abgrenzen

Strom für Reparaturarbeiten oder Baustrom darf nicht als laufender Allgemeinstrom auf Mieter verteilt werden. Auch ausschließlich für Eigentümerflächen oder eine leer stehende Wohnung verbrauchter Strom ist nicht einfach den übrigen Mietern zuzuordnen.

Davon zu unterscheiden ist der reguläre Anteil einer leer stehenden Einheit an gemeinschaftlichen Kosten: Dieser ist grundsätzlich vom Vermieter zu tragen und nicht auf die bewohnten Einheiten abzuwälzen. Die Zuordnung sollte im Einzelfall rechtlich geprüft werden.

Wohnfläche und vertragliche Vereinbarungen

Ohne vertragliche Vereinbarung wird in der Regel nach Wohnfläche verteilt. Vertraglich können andere sachgerechte Schlüssel, etwa Wohneinheiten, vereinbart sein. Prüfen Sie daher zuerst den Mietvertrag und die für die konkrete Kostenart geltenden Regeln, statt jedes Jahr einen neuen Maßstab zu wählen.

Eine verbrauchsabhängige Erfassung kann eine andere Verteilung erfordern. Heizkosten unterliegen zudem besonderen Regeln; für sie ist der allgemeine Flächenschlüssel nicht ohne Weiteres ausreichend.

Aufzug und Erdgeschoss

Ob Mieter im Erdgeschoss am Aufzugsstrom beteiligt werden, hängt unter anderem vom Mietvertrag und der einschlägigen Rechtsprechung ab. Eine geringe oder fehlende Nutzung führt nicht automatisch zur Befreiung. Lassen Sie die konkrete Vereinbarung im Einzelfall prüfen; dieser Ratgeber trifft keine Entscheidung für einen bestimmten Mietvertrag.

Verbrauch einem Objekt zuordnen

Ein separater Allgemeinstromzähler hilft, Gemeinschaftsverbrauch von Wohnungsstrom und anderen Nutzungen zu trennen. Dokumentieren Sie Zählernummer, Lieferstelle und versorgte Anlagen. Notieren Sie die Zählerstände zu Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums und bewahren Sie Rechnungen sowie Ablesebelege auf.

Bei einem gemeinsam erfassten Verbrauch muss die Abgrenzung nachvollziehbar bleiben. Änderungen an Messung oder Zuordnung sollten Sie mit den zuständigen Fachleuten klären, bevor sie in eine Abrechnung übernommen werden.

Tarife und Vertragsfristen gemeinsam prüfen

Vergleichen Sie den Tarif des Allgemeinstromzählers anhand von Jahresverbrauch, Grundpreis, Arbeitspreis und Vertragsbedingungen. Laufzeiten und Kündigungsfristen lassen sich in einer Objektübersicht bündeln. Eine gemeinsame Anfrage mehrerer Lieferstellen erleichtert den Angebotsvergleich, ersetzt aber nicht die getrennte Verbrauchszuordnung je Objekt.

PowerNexx unterstützt bei Allgemeinstrom für Hausverwaltungen. Weitere Hinweise zu Unterlagen und Verträgen bietet der Ratgeber Allgemeinstrom im Mehrfamilienhaus.

Verbrauch und Betrieb der Beleuchtung

LED-Leuchtmittel und passend eingestellte Bewegungsmelder können den Beleuchtungsbedarf reduzieren. Eignung, Sicherheit und Installation sollten Fachleute prüfen. PowerNexx berät zu Energieverträgen; technische Planung oder eine Zusage bestimmter Einsparungen ist damit nicht verbunden.